SİTE VE APARTMAN YÖNETİCİSİNİN GÖREVLERİ NELERDİR?
Site ve apartman yöneticileri, bina sakinlerinin huzurlu ve düzenli bir ortamda yaşamalarını sağlamak için birçok sorumluluğu yerine getirmekle yükümlü olan kişiler veya kurumlardır. Kat Mülkıyeti Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen bu görevler, bina veya site bütünlüğünün korunması, güvenliğin sağlanması ve sakinlerin ortak alanlardan en iyi şekilde faydalanmaları için büyük önem taşımaktadır.
1. Mali Yönetim ve Muhasebe
- Apartman ve site gelir-gider dengesini sağlamak.
- Aidat ve ortak giderleri belirlemek ve tahsilatını yapmak.
- Bütçe planlaması yapmak ve bina sakinlerine sunmak.
- Fatura ve diğer giderlerin zamanında ödenmesini sağlamak.
- Muhasebe kayıtlarını tutmak ve saklamak.
2. Hukuki ve Resmi Sorumluluklar
- Kat Mülkıyeti Kanunu’na uygun hareket etmek.
- Toplantılar düzenleyerek bina sakinlerinin görüşlerini almak.
- Yönetim planına uygun çalışmalarda bulunmak.
- Gerektiğinde hukukî işlemleri başlatmak (aidat borcu icra takibi vb.).
- Denetim ve ruhsatlarla ilgili resmi işlemleri yürütmek.
3. Teknik ve Bakım Hizmetleri
- Binanın ortak alanlarının bakım ve onarımını yaptırmak.
- Asansör, jeneratör, su tesisatları, elektrik sistemleri gibi teknik sistemlerin düzenli bakımını sağlamak.
- Temizlik ve çöp toplama gibi hizmetleri organize etmek.
- Peyzaj ve çevre düzenlemesi ile ilgilenmek.
4. Güvenlik ve Acil Durum Yönetimi
- Site veya apartman güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirleri almak.
- Yangın sistemleri, kamera ve alarm sistemlerinin çalışabilirliğini kontrol etmek.
- Acil durumlar için tahliye planları hazırlamak ve uygulamak.
- Kapı görevlisi ve güvenlik personelinin yönetimini sağlamak.
5. Sosyal ve Toplumsal Yönetim
- Komşuluk ilişkilerinin düzenli ve saygı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak.
- Toplu yaşam kurallarını belirlemek ve uygulanmasını sağlamak.
- Site veya apartmanda sosyal etkinlikleri teşvik etmek.
- Bina sakinlerinin şikayetlerini dinlemek ve çözümler sunmak.
Sonuç
Site ve apartman yöneticisi olmak, sadece mali işleri yürütmekle kalmayıp teknik, hukuki, güvenlik ve sosyal alanlarda da sorumluluk gerektiren kapsamı geniş bir görevdir. Profesyonel bir yaklaşım ve etkili iletişim becerileriyle, bina sakinlerine huzurlu ve düzenli bir yaşam alanı sunmak mümkün olmaktadır.